Hier erhalten Sie eine Übersicht der fachlichen und organisatorischen Möglichkeiten für ein erfolgreiches Outsourcing Ihres Rechnungswesens oder dessen Teilbereiche sowie über die angrenzenden Themengebiete:

 

Outsourcing des gesamten Rechnungswesens

- plan -
Gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern aus der Finanzabteilung ermitteln wir die optimale Schnittstelle zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei. Diese Schnittstelle kann bei Bedarf – auch kurzfristig zur Überbrückung von Personalausfällen – jederzeit und individuell angepasst werden.
- built -
Auf Basis dieser Schnittstelle wird sodann ein integrierter Rechnungswesenprozess entwickelt und implementiert. Der Prozess wird auf Wunsch schriftlich fixiert und die Arbeitsabläufe somit revisionssicher dokumentiert.
- run -
Im Tagesgeschäft des Rechnungswesens wird der Buchhaltungsprozess stetig weiter verbessert und auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt.

Das BPO (Business Process Outsourcing) des gesamten Rechnungswesens kann insbesondere den Spin-off der folgenden Leistungen beinhalten (Aufzählungen nicht abschließend):

: Auslagerung Ihres Posteingangs (Postfach in München)
: Erfassung, Archivierung, Rechnungsweiterleitung zur
  Zahlungsfreigabe und Kostenstellenzuordnung
: Outsorcing des Personalwesens – von der Personalakte über
  die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen bis hin
  zum Personalmanagement
: Erstellung der monatlichen Finanzbuchhaltung (Buchungsintervall
  je nach Abprache täglich, wöchentlich, vierzehntägig oder monatlich)
: Nutzung vorhandener Schnittstellen sowie Einsatz moderner
  Datenkonverter und OCR-Programme
: Regelmäßige Abstimmung der Konten, insbesondere Debitoren
  und Kreditoren
: Zur Verfügung Stellung der monatlichen Auswertungen bis hin
  zur Erstellung von aussagekräftigen Monatsabschlüssen
: Elektronische Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen
: Erstellung und Versand Ihrer Ausgangsrechnungen
: Übernahme des Mahnwesens
  (inkl. Versand der ersten und zweiten Mahnstufe)

Weitere Leistungen unserer Kanzlei können den Punkten „Controlling“ und „weitere Leistungen“ weiter unten entnommen werden.

Outsourcing von Teilbereichen des Rechnungswesens

Selbstverständlich können – sofern es für den betriebsinternen Prozessablauf sinnvoll ist – auch einzelne Teilbereiche Ihres Rechnungswesens ausgelagert werden.

Erfahrungsgemäß ist eine prozessuale Aufteilung in den folgenden Teilbereichen möglich:
: Administration und Verwaltung (Posteingang, Archivierung,
  Belegweitergabe in den „workflow“)
: Auslagerung der Debitorenbuchhaltung inkl. Bankverbuchung
: Auslagerung der Kreditorenbuchhaltung inkl. Bankverbuchung
: Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
: Personalmanagement und Reisekosten
: Erstellung von Monats-, Quartals und Jahresabschlüssen
  ggf. nebst zugehöriger Steuererklärungen und -anmeldungen

Wir sind flexibel, wir beraten Sie gerne, um für Ihr Unternehmen und Ihren Erfolg das optimale Ergebnis zu erzielen. Sprechen Sie uns einfach an.

Wir verfügen über entsprechende langjährige Erfahrungen.

Outsourcing von Administration und Verwaltung

Wir übernehmen auch gerne Ihren administrativen Tätigkeiten, zum Beispiel des Posteingangs, des Archivierens von Belegen sowie des Versendens von Rechnungen in den innerbetrieblichen „workflow“.

Durch Einrichtung eines zentralen Postfaches in München werden Sie vollumfänglich von dem Belegeingang entlastet. Wir sortieren den Posteingang, scannen ihn ein und archivieren.

Ungeahnte Möglichkeiten ergeben sich auch in allen weiteren Bereichen der Verwaltung. Von der Erstellung und dem Versand der eigenen Mahnungen bis hin zum Druck und Versand der Ausgangsrechnungen – sei es digital oder physisch.

Sprechen Sie uns einfach an.

Controlling

: Monats- und Quartalsabschlüsse
: Reporting („real-time-reporting“)
: Zahlungsverkehr, Mahnwesen
: Kostenrechnung
: Liquiditätsplanung
: Unternehmensplanung
: Budgetplanung, Soll-Ist-Vergleiche

weitere Leistungen unserer Kanzlei

: Jahresabschlüsse (Handelsrecht, Konzern)
: Steuererklärungen und Steuerbilanz (inkl. E-Bilanz)
: Personaldienstleistungen (HR-Management)
: Lohn- und Gehaltsabrechnungen
: Reporting
: Zahlungsverkehr
: Mahnwesen
: Forderungsmanagement
: Betriebswirtschaftliche beratung und Unternehmensplanung
: Steuerliche Gestalungs- und Durchsetzungsberatung

Eine detaillierte Übersicht und Beschreibung unserer weiteren Kanzleileistungen finden Sie auf der Homepage der Strumberger AG.


Mehr Informationen zum gesamten Angebot des Strumberger:Team finden Sie hier.